Informatiespecialist / Recordsmanager

Voor mijn opdrachtgever ben ik met name voor de regio Zuid, Noord en Oost Nederland op zoek naar (Junior) INFORMATIESPECIALISTEN / RECORDSMANAGERS.

De opdrachtgever is een landelijk opererend, zelfstandig, dienstverlenend bedrijf. Zij werken voor overheden en ondernemingen. De expertise richt zich op het stroomlijnen van informatie in werkprocessen, of misschien beter gezegd, het stroomlijnen van werkprocessen door informatie. Deze ervaring in informatiemanagement gaat meer dan honderd jaar terug, al heette dat toen nog anders. Voor veel organisaties hebben zij in de afgelopen decennia de overgang begeleid van analoog naar digitaal werken. En daar zijn ze nog volop mee actief, want lang niet iedere organisatie heeft dit al volledig op orde. Bij de digitaal werkende organisaties is de focus op de inrichting van keteninformatisering, regelen van samenwerkingsverbanden en personeelsontwikkeling. Ze weten bruggen te slaan tussen mens en techniek, tussen organisatie en informatie, tussen beleid en realisatie.

De INFORMATIESPECIALIST is een specialist op het gebied van Informatiemanagement en je hebt twee jaar praktijkervaring met het inrichten, uitdragen en gebruiken van bijvoorbeeld ECM/DMS/SharePoint/Zaaksystemen. Je hebt kennis en ervaring met selectie & waardering en de bijbehorende informatiewetgeving.  Daarnaast ben jij hét visitekaartje van de opdrachtgever bij klanten en dus representatief!

De opdrachtgever geeft samen met haar klanten vorm en inhoud aan het digitaal werken. Centraal staan daarbij voor jou de vragen rond het goed toegankelijk en terug vindbaar maken van digitale informatie en gegevens. Gecombineerd met slimme inzet van ondersteunende systemen en –uiteraard- het commitment van medewerkers en managers in de verandering van analoog naar digitaal werken, zorgen we voor goed lopende werkprocessen. Dit doe je in de vorm van tijdelijke opdrachten met een duidelijk doel, deadline en resultaat.

De KANDIDAAT heeft in ieder geval de volgende competenties:

• Je bent communicatief zowel schriftelijk als mondeling zeer vaardig en hebt een pro actieve houding
• Je bent analytisch sterk en vult dat aan met omgevingssensitiviteit
• Je bent in staat om een project zeer resultaatgericht tot een succes te maken
• Je neemt verantwoordelijkheid voor het commercieel benutten van het relatiebestand
• Je bent in staat om zelfstandig creatieve oplossingsrichtingen te formuleren en te onderbouwen.

De INFORMATIESPECIALIST heeft:

• Kennis van de lokale overheid (is een pre)
• Kennis van de processen bij de lokale overheid (is een pré)
• Relevante opleidingen en kennis van ECM, DMS, SharePoint en/of Zaaksystemen
• Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving (o.a. privacywetgeving-openbaarheid- archiefwet)
• Praktische kennis van en ervaring met het vormgeven, inrichten en gebruiken van (zaak)informatiesystemen.
• In het bezit van Prince2 Foundation en 2 jaar ervaring in projectmatig werken (is een pré).

Wat biedt de WERKGEVER:

• Marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een premievrij pensioen);
• Veel ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden;
• Een professionele en open cultuur;
• Veel ruimte voor eigen initiatieven.

Ben jij die Informatiespecialist die toe is aan een volgende stap in je carrière en kan jij werken in een netwerkstructuur (dat wil zeggen dat je ondernemend gedrag vertoont en je collega’s helpt beter te worden)? Neem dan contact op met Erwin la Roi.