Coordinator [external] Knowledge & Library

De Coördinator Knowledge is verantwoordelijk voor de selectie, de inkoop en het beheer van externe kennisbronnen en de (digitale) bibliotheek. Je maakt onderdeel uit van het KM&I team en rapporteert aan de Head of KM&I. Als Coördinator Knowledge werk je samen met vrijwel alle collega’s, waaronder de Professional Support Lawyers, advocaten, notarissen en assistants. Je coördineert de werkzaamheden in de bibliotheek en werkt aan (grote) projecten in het kader van de continue verbetering van de kennisvoorziening voor onze eindgebruikers.

De opdrachtgever is een toonaangevend advocatenkantoor met kantoren in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en ‘branch’ offices in Londen en New York. Binnen de opdrachtgever heerst een dynamische en inclusieve cultuur, die talent koestert en ontwikkeling stimuleert en investeert dan ook veel in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van mensen. Voor de afdeling Knowledge Management & Innovation zoekt het kantoor versterking.

De COORDINATOR KNOWLEDGE is verantwoordelijk voor:

De Externe Kennisbronnen

• Selectie van (vooral digitale) externe kennisbronnen, in overleg met praktijkgroepen
• Inkoop van externe kennisbronnen, wat onder meer bestaat uit het onderhandelen met uitgevers, review van (grote) contracten en opzetten demo’s en pilots voor grotere bronnen (samen met Head of KM&I)
• Toezien op de naleving van contracten door leveranciers
• Beheer van de portefeuille externe kennisbronnen, waaronder tijdige heronderhandelingen en het saneren van niet (voldoende) geraadpleegde bronnen
• Trainen van eindgebruikers in gebruik van kennisbronnen, zoals databases, platformen, etc.
• Samenstellen en afhandeling wettenbundelpakketten (afgestemd met de PGs en KM&I)
• HowardsHome: samenstellen dagelijkse nieuwsbrief, aanmaken en onderhouden profielen, interne promotie en evaluatie met eindgebruikers
• Beantwoording (complexe) informatievragen

De Bibliotheek

• Beheer van de collecties (centraal en decentraal)
• Coördinatie Bibliotheekwerkzaamheden, onder andere van de KM Assistant en de Sr KM Employee
• Digitalisering bibliotheek en andere projecten, waaronder de (stapsgewijze) sanering van verouderde content, update van de administratieve processen
• Voeren efficiënte administratie van de (digitale) collectie
• Functioneel beheer bibliotheeksystemen, waaronder Legal Intelligence: beheer en uitrol functionaliteiten

Algemeen

• Trainingsprogramma knowledge opzetten en trainingen geven aan eindgebruikers
• Kennis van en kunnen werken met intern kennisportaal
• Communicatie aan collega’s over bronnen, abonnementen, systemen (in overleg met Head of KM&I)
• Samenstellen en beheren budget subscriptions, wettenbundels en boeken
• Controleren en goedkeuren facturen

De KANDIDAAT heeft:

• Ten minste HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur bibliotheek en/of informatiemanagement opleiding
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een juridische bibliotheek, bij voorkeur in de advocatuur
• Project management skills
• Goed bekend met bibliotheek software, oog voor verdere automatisering
• Uitstekende beheersing Engelse en Nederlandse taal

Verder

• Ben je leergierig en vind je het leuk om na te denken hoe zaken beter/efficiënter kunnen worden ingericht
• Ben je proactief en daadkrachtig
• Werk je graag zelfstandig en hands-on
• Ben je flexibel
• Heb je sterke stakeholder management skills en kan je gemakkelijk schakelen op verschillende niveaus
• Heb je affiniteit met innovatie en legal tech

De WERKGEVER biedt:

• Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen bij een ‘A brand’ advocatenkantoor.
• Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en samenwerking
• Een marktconform salaris, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid voor thuiswerken
• Een werkweek tussen 80-100%

Ben jij de informatieprofessional die de traditionele bibliotheek al een tijdje achter zich heeft gelaten, maar daar nog wel affiniteit mee heeft? Klaar voor deze rol waarbij je een cruciale rol speelt binnen de kennisontwikkeling en -innovatie binnen dit mooie kantoor? Reageer dan naar Erwin la Roi, want natuurlijk heb je nog vragen!