Hatch vindt en verbindt informatie- en kennismanagers - Vacatures

Information Assistant

Wed, 14 Jul 2010 15:05:26 GMT

The client is a world leading lawfirm. Knowledge and information are some of the key assets and, as such, need to be developed and exploited in order to generate further value for the firm. The Knowledge and Learning team is key in ensuring that this value is realised through the effective collection, collation and exploitation of both internal knowledge and external hard-copy and electronic sources.

With this in mind we are looking for a full-time (40 hours) Information Assistant to provide support to the Information Officer in the Amsterdam office. The team consists of two individuals, supporting around 50 fee earners.

The INFORMATION ASSISTANT:

There are three key areas of the role: administrative services, user services and technical services. The role will be focussed on administrative services, which involves dealing with the post, ordering journals and books, invoicing, managing the e-mail library mail box and cataloguing the new entries into the library. This will be about 50% of the time.
In addition: will be involved in user services, researching publications and library materials (electronic and paper) in order to answer legal, precedent and commercial enquiries.
On the technical side the information assistant will advise fee earners and support staff on using information systems, and will contact inductions with new joiners on the Knowledge and Learning resources available to them.

The CANDIDATE is:

A proactive self-starter with a Library or Knowledge Management Qualification (minimum HBO level).
Has two to four years’ experience in a similar environment.
Fluency in English and Dutch are a must, as are excellent writing skills in both languages.
Flexible and organised, accurate, enthusiastic and able to communicate confidently with different levels of staff.
Knowledge of and experience in using software such as MS Office and Library Management Systems are essential; experience of the Unicorn system would be an asset.

The EMPLOYER offers:

An international office
Highly professional colleagues
Good remuneration

Toe aan een uitstekende tweede of derde stap in je carriere? Dan is dit een uitdagende combinatie van bibliotheek- en research werkzaamheden! Reageer naar Erwin la Roi.

Gewijzigd: Knowledge & Information Manager (60%)

Thu, 01 Jul 2010 14:49:27 GMT

Our client is world's largest law firm and has over 3,600 legal advisers in 20 countries. The firm advises the world's leading financial institutions and multinational businesses on complex and critical legal issues.

Due to the forthcoming relocation to another office we are looking for a K&I MANAGER for the K&I department (6 p).

The K&I MANAGER:

Provides leadership and coordination within Amsterdam for the development of information services and knowledge management
Is responsible for the implementation of global strategy and the development and implementation of K&I goals and to work closely with knowledge partners to encourage lawyer participation
To lead and develop the K&I team
Responsible for a team of six knowledge and information professionals. The team is responsible for information provision services including a hardcopy library, external databases, Intranet and current awareness services. The team also implements and supports various global knowledge systems for managing and disseminating knowledge and information
Responsible for ongoing evaluation and development of K&I team members
Responsible for coordinating the ongoing evaluation of external information products
Responsible for negotiating and managing contracts for external legal and business content
Responsible for identifying and implementing relevant projects with regard to implementation of new systems or processes
Responsible for working closely with London and international offices to roll out global knowledge systems and establish best practice standards
Work closely with our Business Development function to create and implement tools and processes which support the management and utilisation of market and client information.

The CANDIDATE has:

Minimum of 3 years experience in a similar managerial function
HBO/ WO level
Excellent technical knowledge and experience of managing Intranets, databases
Excellent project management skills. Excellent communication (verbal and written) and interpersonal skills
Excellent knowledge of Dutch and English (verbal and written)
Experience of a legal environment
Service minded, flexible and adaptable

The EMPLOYER offers:

An office very close to Amsterdam Central Station
A professional K&I team
An international organisation
Demanding but rewarding collegues
Parttime, 3 day working week, is preferred.

De ervaring en kwaliteiten om een vooruitstrevende afdeling nog beter te laten worden binnen een hoogwaardige en professionele organisatie? Niet bang om nog te leren? Neem dan contact op met Erwin la Roi.

Teamleider Informatiemanagement

Tue, 16 Mar 2010 13:13:12 GMT

De opdrachtgever, de Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA), biedt in de dynamische Amsterdamse multiculturele samenleving vrije toegang tot informatie, kennis en cultuur voor iedereen, door het leveren van hoogwaardige bibliotheekdiensten voor educatie, participatie, ontmoeting en cultuurbeleving. De OBA omvat 27 wijkbibliotheken en een Centrale bibliotheek die ook op grootstedelijk en regionaal niveau aanvullende diensten levert via o.a. het theater. De 28 bibliotheken zijn gegroepeerd in 7 regio’s: Noord, Zuid, Nieuw-West, Oud-West, Zuidoost, Oost en de Centrale Bibliotheek. Daarnaast is de digitale bibliotheek via het internet toegankelijk.

De afdeling Informatie en Innovatie is verantwoordelijk voor het informatiemanagement en de innovatie en (door)ontwikkeling van het bibliotheekconcept, het aanbod van producten en diensten en de innovatie op processen binnen de organisatie (organisatieontwikkeling).
De nieuwe afdeling houdt zich nadrukkelijk bezig met alle bronnen van informatieoverdracht, zowel in de diversiteit in media als de digitale informatiebronnen. Voor deze nieuwe afdeling zoeken we een TEAMLEIDER INFORMATIEMANAGEMENT.

De TEAMLEIDER INFORMATIEMANAGEMENT is verantwoordelijk voor:

Het formuleren van het beleid m.b.t. het informatieaanbod van de OBA
Het leidinggeven aan de medewerkers van het team informatiemanagement
Het beleid t.a.v. inhoud en beheer van de collectie
Het beheer van de beschikbaar gestelde mediabudgetten en draagt zorg voor de besteding hiervan op basis van de vastgestelde kwalitatieve profielen
Het opstellen van beleid m.b.t. in-,door- en uitstroom van afgeschreven media (incl de verkoop hiervan).
Uitvoering aan vastgesteld organisatie en personeelsbeleid
Organiseren van het werk en coördineert de taken van de medewerkers van het team
Faciliteert, coacht en geeft leiding aan de medewerkers
Stimuleert creativiteit en input van de medewerkers
Beleidsontwikkeling op het gebied van: de mediacollectie, afstemming van het informatieaanbod, opstellen van kwalitatieve profielen van gebruikers, het OBA informatieplan.
Acquisitie, met als taken:
• draagt zorgt voor het totaal beschikbare aanbod aan informatie in de bibliotheek
• onderhoudt hiertoe een nauwe samenwerking met de accountmanager van de NBD
• heeft kennis van het aanbod van andere aanbieders van informatie
• is goed op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in het informatieaanbod en informatiegebruik
• is goed bekend met de laatste innovatieve ontwikkelingen op het gebied van informatieaanbod en -gebruik
Promotie
• doet voorstellen m.b.t. presentatie en promotie van de collectie
• zorgt voor deskundigheidsbevordering van medewerkers in de front-office

De KANDIDAAT heeft:

HBO+/Masters:
• Informatiemanagement
• Media en Cultuur
• Cultuurwetenschappen
Is goed op de hoogte van alle beschikbare informatiebronnen
Aantoonbare ervaring in het opstellen van beleidsstukken
Kennis van onderzoeksmethoden en statistiek
Ervaring en affiniteit met cultureel en maatschappelijk ondernemen
Inzicht in de informatiebehoeften van (potentiële) klanten van de bibliotheek
Kennis van het functioneren van de markt, trends en ontwikkelingen op het gebied van informatie en cultuuroverdracht
Kennis van maatschappelijke trends en technologische ontwikkelingen in informatiegebruik
Bekend met concurrenten van de bibliotheek en hun bedrijfsstrategie
Ervaring met projectmatig werken
Leidinggevende capaciteiten
Organisatorisch en analytisch vermogen
Probleemoplossend vermogen
Stimuleren en motiveren
Uitstekend kunnen samenwerken
Resultaat gericht en ondernemend
Adviesvaardig
Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
Plannen
Overtuigingskracht en onderhandelingsbekwaam
Zelfstandig, inventief en creatief

De WERKGEVER biedt:

Een organisatie die middenin de maatschappij staat, met alle bijkomende dynamiek
Werken in een fantastisch vormgegeven gebouw, naast het Centraal station
Een functie waarbij je elke keer je toegevoegde waarde kunt toetsen aan de dagelijkse praktijk
Beloning in schaal 9 CAO Openbare Bibliotheken

Ervaring met -nieuwe- media en een visie hoe hiermee publiek te bereiken en raken? Interesse in deze nieuwe en boeiende functie bij een van de mooiste maatschappelijke organisaties binnen de OB sector? Neem dan contact op met Erwin la Roi.